Theo ông Vũ Đức Trọng - Giám đốc đơn vị, việc triển khai này có chậm hơn so với các đơn vị KBNN trong toàn hệ thống, nhưng sẽ "chậm mà chắc".

Học hỏi kinh nghiệm từ các đơn vị KBNN đi trước

Trao đổi với phóng viên, ông Nguyễn Phúc Uyên - Phó Giám đốc KBNN Hải Dương cho biết, là đơn vị đi sau nên Hải Dương cũng có thuận lợi hơn, đó là rút kinh nghiệm của các đơn vị đã triển khai trước đó như KBNN Hải Phòng, KBNN Hưng Yên để áp dụng vào địa phương. Đơn cử như việc khoán cho giao dịch viên mời gọi các đơn vị SDNS mà mình phụ trách tham gia DVCTT được đơn vị học hỏi từ KBNN Hải Phòng. Hay như việc mở rộng đối tượng SDNS tham gia DVCTT thay vì chỉ chọn 1 vài đơn vị để thực hiện thí điểm trước được đơn vị học hỏi từ KBNN Hưng Yên.

Đặc biệt, theo ông Uyên, vì mỗi địa phương có một đặc thù riêng, nên ngoài việc học hỏi kinh nghiệm từ các đơn vị bạn, KBNN Hải Dương cũng có cách làm riêng đảm bảo việc triển khai DVCTT đến các đơn vị SDNS được thông suốt. Do đó, để tạo niềm tin cho các đơn vị SDNS vào DVCTT, KBNN Hải Dương vẫn cho phép giao dịch bằng phương pháp thủ công khi DVCTT gặp trục trặc vào những thời điểm nhạy cảm như cuối quý, cuối năm hoặc đối với những món chi cần phải giải quyết ngay. "Đây chính là yếu tố quan trọng vừa giúp công việc giải quyết được nhanh gọn, vừa giúp đơn vị SDNS yên tâm với phương thức giao dịch mới" - ông Uyên nhấn mạnh.

Bên cạnh đó, KBNN Hải Dương đã yêu cầu 2 công ty cấp chứng thư số (điều kiện cần thiết để đơn vị SDNS tham gia DVCTT) là Viettel và VNPT hỗ trợ các đơn vị SDNS trong quá trình thực hiện DVCTT nếu có sự cố xảy ra.

Ngoài ra, KBNN Hải Dương đã đề nghị các cơ quan cấp sở đóng trên địa bàn tỉnh như Sở Giáo dục, Sở Y tế, Sở Lao động, thương binh và xã hội… phải có trách nhiệm với những đơn vị cấp dưới của mình để khi tham gia DVCTT của kho bạc được đồng bộ. Bằng cách làm này, KBNN Hải Dương đã triển khai DVCTT đến được tất cả các cấp ngân sách (từ ngân sách trung ương đến ngân sách cấp xã). "Đến nay, KBNN Hải Dương đã triển khai DVCTT cho 350 đơn vị SDNS, phấn đấu đến hết tháng 3 sẽ có 500 đơn vị SDNS được tham gia DVCTT" - ông Uyên cho biết.

Tạo điều kiện cho khách hàng tiếp cận DVCTT

Theo ghi nhận của phóng viên tại KBNN huyện Kinh Môn, Hải Dương, các cán bộ kho bạc đang rất nỗ lực triển khai DVCTT đến các đơn vị SDNS. Theo ông Đỗ Văn Phúc - Phó Giám đốc KBNN huyện Kinh Môn, đến thời điểm này, trên địa bàn huyện đã có 117/134 đơn vị SDNS đăng ký sử dụng DVCTT của kho bạc. Đã có 9 đơn vị đăng nhập thành công trên DVCTT và 3 đơn vị đã gửi hồ sơ thanh toán trên DVCTT với 11 chứng từ.

Tại UBND xã Hiệp Sơn, huyện Kinh Môn, Chủ tịch xã Trần Văn Chương cho biết, khi nhận được quyết định triển khai DVCTT, xã cũng băn khoăn bởi cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị không đồng bộ và đều đã được trang bị từ rất lâu. Nhưng với sự quyết tâm của tập thể ban lãnh đạo và kế toán trưởng của đơn vị "tất cả cho DVCTT", đặc biệt là với sự giúp đỡ rất nhiệt tình của KBNN huyện Kinh Môn, cử cán bộ xuống tận cơ sở để hướng dẫn về DVCTT nên đơn vị đã thực hiện DVCTT trong các giao dịch với kho bạc. Đến nay đã có 3 chứng từ của đơn vị được giao dịch thành công trên hệ thống DVCTT, "chúng tôi cảm thấy rất nhàn với cách giao dịch này" - ông Chương phấn khởi chia sẻ.

Chị Nguyễn Thị Huyền Trang - Kế toán trưởng của UBND xã cho biết: "Đầu tiên, chúng tôi cũng lo lắm, không biết thế nào vì tất cả đều được xử lý trên máy tính, nhưng với sự hướng dẫn tận tình của cán bộ KBNN Kinh Môn nên chỉ sau một tuần, hệ thống đã hoạt động thông suốt. Giờ đây, thay vì một tháng tôi phải qua lại KBNN nhiều lần để làm các thủ tục thanh toán vốn, bây giờ tôi chỉ cần ngồi tại cơ quan, truyền hồ sơ, chứng từ sang kho bạc và có thể theo dõi được hồ sơ của mình đã được KBNN xử lý đến khâu nào, rất thuận lợi và tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí đi lại cho cán bộ kế toán chúng tôi".

Là người trực tiếp làm về DVCTT, Kế toán trưởng KBNN Kinh Môn, ông Phạm Thành Long cũng rất phấn khởi với phương thức giao dịch mới này. "DVCTT đã giúp giảm áp lực cho các cán bộ kho bạc vì không còn tâm lý "bị" khách hàng đứng chờ, nên việc xử lý công việc cũng nhẹ nhàng hơn" - ông Long cho biết.